Sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə bölüşdürmək;

Sənədlərin uyğunluğunun yoxlanılması, sənədləri elektron qovluqlarda (serverdə) düzgün şəkildə yerləşdirilməsi və qovluqların vahid struktur-sistem formasında təşkilinə nəzarət edilməsi.

Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək ;

Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların dəqiq və mövcud tarixə uyğun şəkildə sıralanmasının təmin edilməsi, dövriyyədə olan sənədlər barədə məlumatların müvafiq qaydada ötürülməsi və qəbul edilməsi;

Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətinin təşkili;

Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, gecikmə halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;

Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə;

Gündəlik hesabatları hazırlamalı ;

Forma - 2 sənədlərinin hazırlanması ;

Podratçı müqavilərinin tərtib olunması ;

Müqavilələrin və alt sənədlərinin tamlığının təmin olunması;

Dəqiqliyi yoxlamaq və müqavilələr kimi faylları redaktə etmək;

Texniki sənədləri nəzərdən keçirmək və yeniləmək (məsələn, təlimatlar və iş axınları);

Layihə ilə bağlı nüsxələri daxili komandalara paylamaq;

Gələcək istifadə üçün şablonlar yaradmaq;

İşçilərin və müştərilərin tələbi ilə faylları qəbul etmək;

Təşkilat daxilində sənəd idarəetməsi;

Məxfi məlumatların və müqavilənin şərtlərinin məxfiliyini qorumaq;

Tələb olunduqda xüsusi layihə hesabatları hazırlamaq.

əhsil: Ali;

İş təcrübəsi:1ildən 3 ilədək;

Cinsi:Qadın;

MS Ofis proqramlarını yaxşı bilmək;

Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;

Ünsiyyətcil, nəzakətli, səbirli və dəstəkləyici;