Gündəlik ön masamızı idarə etmək və müxtəlif inzibati və kargüzarlıq vəzifələrini yerinə yetirmək üçün bir reseptor axtarırıq.

Məsuliyyətlər:

• Qonaqları ofisə gəldikləri zaman salamlayın və salamlayın
• Müvafiq şəxsə və ofisə birbaşa ziyarətçilər
• Daxil olan telefon zənglərinə cavab verin, ekrana göndərin və yönləndirin
• Qəbul zonasının səliqəli və səliqəli olmasını, bütün lazımi dəftərxana ləvazimatları və materiallarla təmin olunmasını təmin edin (məsələn, qələmlər, formalar və broşuralar).
• Əsas və dəqiq məlumatları şəxsən və telefon / e-poçt vasitəsi ilə təmin edin
Gündəlik poçt / tədarükü qəbul et, çeşidləyin və yayın
• Təhlükəsizlik prosedurlarına əməl etməklə və qəbul masası vasitəsi ilə girişə nəzarət etməklə (təhlükəsizlik dəftəri, ziyarətçi nişanlarını vermək) ofis təhlükəsizliyini qorumaq.
• Ön ofis ləvazimatları sifariş edin və ehtiyatların inventarını aparın
• Təqvimləri və iclasların cədvəlini yeniləyin
• Səyahət və yaşayış yerlərini təşkil edin, vəuçerlər hazırlayın
• Ofis xərcləri və xərclərinin yenilənmiş qeydlərini aparın
• Digər sənəd qəbulu vəzifələrini yerinə yetirmək, məsələn sənəd vermək, fotokopiya, yazı yazmaq və faks göndərmək.

Tələblər:

• Resepşn, Ön Ofis Nümayəndəsi və ya oxşar rolda təsdiqlənmiş iş təcrübəsi
• Microsoft Office Suite bacarığı
• Ofis avadanlığı ilə iş təcrübəsi (məsələn, faks maşınları və printerlər)
• Peşəkar münasibət və görünüş
• Bərk yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Problemlər yarananda bacarıqlı və fəal olmaq bacarığı
• Əla təşkilatçılıq bacarığı
• Çoxtərəfli və vaxt idarəetmə bacarıqları, vəzifələri prioritetləşdirmək bacarığı və
• Müştəri xidmətinə münasibət.

Maraqlanmış və ixtisaslı şəxslərdən CV / CV-lərini nəzərdən keçirmək və dərhal müraciətlərin baxılması üçün göndərmələri tələb olunur.